KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:

  1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest firma:Optimum Finanse [IMIĘ I NAZWISKO WŁAŚCICIELA] z siedzibą pod adresem: ul. Bolesława Krzywoustego 14/12, 66-400 Gorzów Wielkopolski NIP: [WPISZ NIP], REGON: [WPISZ REGON] (dalej „Administrator”).

Kontakt z Administratorem jest możliwy drogą mailową: biuro@optimum-finanse.com lub pisemnie na adres siedziby.

  • CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
    • A. Świadczenie usług księgowych i kadrowych: W celu zawarcia i realizacji umowy o obsługę księgową (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów podatkowych i ustawy o rachunkowości (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
    • B. Pośrednictwo finansowe (Kredyty/Leasingi): W celu przedstawienia oferty kredytowej, przeprowadzenia symulacji zdolności kredytowej oraz pośredniczenia w zawarciu umowy z bankiem lub firmą leasingową. Przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
    • C. Pośrednictwo ubezpieczeniowe: W celu przygotowania oferty ubezpieczenia (kalkulacji składki) oraz doprowadzenia do zawarcia umowy ubezpieczenia. (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
    • D. Kontakt i korespondencja: W celu udzielania odpowiedzi na zapytania przesłane drogą mailową, telefoniczną lub przez formularz kontaktowy, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
    • E. Dochodzenie roszczeń: W celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • ODBIORCY DANYCH W związku z charakterem naszej działalności, Pani/Pana dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
    • Podmiotom współpracującym w zakresie pośrednictwa:

◦     Lendi Sp. z o.o. (w przypadku ubiegania się o kredyt) oraz bankom i instytucjom finansowym wskazanym w procesie wnioskowania.

◦     Unilink S.A. (w przypadku ubezpieczeń) oraz Towarzystwom Ubezpieczeniowym w celu kalkulacji składki.

  • Dostawcom usług IT: Firmom zapewniającym hosting strony www, obsługę poczty elektronicznej oraz dostawcom oprogramowania księgowego (np. Comarch, Insert – wpisz właściwy jeśli wiesz).
    • Organom państwowym: Urzędom Skarbowym, ZUS, sądom i innym organom uprawnionym na mocy przepisów prawa.
  • OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
    • Dane związane z obsługą księgową będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
    • Dane związane z ofertowaniem (jeśli nie doszło do zawarcia umowy) będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej niż 1 rok.
    • Dane z formularzy kontaktowych przechowywane są do momentu zakończenia sprawy.
    • W przypadku dochodzenia roszczeń – do czasu ich prawomocnego zakończenia lub przedawnienia.
  • PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ Posiada Pani/Pan prawo do:
    • Dostępu do treści swoich danych.
    • Sprostowania (poprawiania) danych.
    • Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach określonych w RODO.
    • Ograniczenia przetwarzania danych.
    • Przenoszenia danych.
    • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
    • Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
  • DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do przygotowania oferty, zawarcia umowy o obsługę księgową lub złożenia wniosku kredytowego/ubezpieczeniowego. Brak podania danych uniemożliwi realizację tych usług.
  • ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), które wywoływałyby skutki prawne wobec Pani/Pana. Informujemy jednak, że w procesie wnioskowania o kredyt lub ubezpieczenie, instytucje finansowe (Banki/Ubezpieczyciele) mogą stosować zautomatyzowane systemy oceny ryzyka (scoring).