ІНФОРМАЦІЙНЕ ПОВІДОМЛЕННЯ RODO (GDPR)

Відповідно до ст. 13 ч. 1 і 2 Регламенту Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року — Загального регламенту про захист даних (далі — «RODO», GDPR) — повідомляємо про засади обробки Ваших персональних даних:

  1. АДМІНІСТРАТОР ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ Адміністратором Ваших персональних даних є фірма:Optimum Finanse Alina Lasik-Zduniak з місцезнаходженням за адресою: ul. Bolesława Krzywoustego 14/12, 66-400 Gorzów Wielkopolski NIP: 599-111-78-74, REGON: 080437068 (далі — «Адміністратор»).

Зв’язатися з Адміністратором можна електронною поштою: [email protected] або письмово на адресу місцезнаходження.

  • ЦІЛІ ТА ПРАВОВІ ПІДСТАВИ ОБРОБКИ Ваші персональні дані оброблятимуться з такими цілями:
    • A. Надання бухгалтерських і кадрових послуг: з метою укладення та виконання договору про бухгалтерське обслуговування (ст. 6 ч. 1 п. b RODO), а також виконання юридичних обов’язків Адміністратора, що випливають із податкового законодавства та Закону про бухгалтерський облік (ustawa o rachunkowości) (ст. 6 ч. 1 п. c RODO).
    • B. Фінансове посередництво (кредити/лізинг): з метою представлення кредитної пропозиції, проведення симуляції (попереднього розрахунку) кредитоспроможності та посередництва в укладенні договору з банком або лізинговою компанією. Обробка необхідна для вжиття заходів на запит суб’єкта даних до укладення договору (ст. 6 ч. 1 п. b RODO).
    • C. Страхове посередництво: з метою підготовки страхової пропозиції (розрахунку страхового внеску) та доведення до укладення договору страхування (ст. 6 ч. 1 п. b RODO).
    • D. Контакт і листування: з метою надання відповідей на запити, надіслані електронною поштою, телефоном або через контактну форму, що становить законний інтерес Адміністратора (ст. 6 ч. 1 п. f RODO).
    • E. Пред’явлення вимог: з метою можливого встановлення, пред’явлення вимог (roszczenia) або захисту від них, що становить законний інтерес Адміністратора (ст. 6 ч. 1 п. f RODO).
  • ОТРИМУВАЧІ ДАНИХ З огляду на характер нашої діяльності Ваші дані можуть передаватися таким категоріям отримувачів:
    • Суб’єктам, які співпрацюють у сфері посередництва:

◦     Lendi Sp. z o.o. (у разі подання заявки на кредит), а також банкам і фінансовим установам, зазначеним у процесі подання заявки.

◦     Unilink S.A. (у разі страхування), а також страховим компаніям — з метою розрахунку страхового внеску.

  • Постачальникам ІТ-послуг: компаніям, що забезпечують хостинг вебсайту та обслуговування електронної пошти, а також постачальникам бухгалтерського програмного забезпечення (напр., Comarch, Insert).
    • Державним органам: податковим інспекціям (Urzędy Skarbowe), Закладу соціального страхування (ZUS), судам та іншим органам, уповноваженим на підставі норм права.
  • СТРОК ЗБЕРІГАННЯ ДАНИХ
    • Дані, пов’язані з бухгалтерським обслуговуванням, зберігатимуться протягом 5 років, рахуючи від кінця календарного року, в якому сплив строк сплати податку.
    • Дані, пов’язані з підготовкою пропозицій (якщо договір не було укладено), зберігатимуться протягом строку, необхідного для опрацювання запиту, але не довше ніж 1 рік.
    • Дані з контактних форм зберігаються до моменту завершення справи.
    • У разі пред’явлення вимог — до остаточного завершення справи (набрання рішенням законної сили) або до спливу строку позовної давності.
  • ПРАВА СУБ’ЄКТА ДАНИХ Ви маєте право на:
    • Доступ до своїх даних.
    • Виправлення (коригування) даних.
    • Видалення даних («право бути забутим») — у випадках, визначених RODO.
    • Обмеження обробки даних.
    • Перенесення даних.
    • Заперечення проти обробки даних, що ґрунтується на законному інтересі Адміністратора.
    • Подання скарги до Голови Управління із захисту персональних даних (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, UODO; ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), якщо Ви вважаєте, що обробка порушує положення RODO.
  • ДОБРОВІЛЬНІСТЬ НАДАННЯ ДАНИХ Надання персональних даних є добровільним, однак необхідним для підготовки пропозиції, укладення договору про бухгалтерське обслуговування або подання заявки на кредит/страхування. Ненадання даних унеможливить надання цих послуг.
  • АВТОМАТИЗОВАНЕ УХВАЛЕННЯ РІШЕНЬ Адміністратор не ухвалює рішень в автоматизований спосіб (зокрема у формі профілювання), які мали б правові наслідки для Вас. Водночас повідомляємо, що в процесі подання заявки на кредит або страхування фінансові установи (банки/страховики) можуть застосовувати автоматизовані системи оцінки ризику (скоринг).